POLÍTICA DE PRIVACIDAD
TITULARIDAD
En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) así como en cualquier otra normativa de protección de datos que resulte aplicable, se informa de que los datos personales que se recaben y traten a través de los distintos canales de contacto y en el marco de la prestación de servicios profesionales de IRELEGAL INSTITUTO PARA LA REPRESENTACIÓN SOCIEDAD CIVIL serán incorporados a sistemas de tratamiento titularidad de:
Denominación social: IRELEGAL INSTITUTO PARA LA REPRESENTACIÓN SOCIEDAD CIVIL (en adelante “IRELEGAL”)
NIF: J70808266
Dirección postal: Paseo de la Castellana nº 194, 28046 Madrid
Teléfono: 698.923.633
Correo electrónico: contacto@irelegal.es
Sitio web: www.irelegal.es
IRELEGAL tratará los datos personales de conformidad con las exigencias del RGPD, la LOPDGDD y el resto de normativa aplicable, aplicando en todo momento las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, y evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
CONTACTO
Para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales o con el ejercicio de sus derechos en materia de protección de datos, el interesado podrá dirigirse a IRELEGAL a través de la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@irelegal.es
DATOS PERSONALES
IRELEGAL recabará los siguientes datos:
CONTACTO COMERCIAL: atención de consultas y solicitudes de contacto recibidas por cualquier medio, de los servicios de IRELEGAL, así como el mantenimiento de relaciones comerciales:
Datos recabados: Nombre, apellidos, teléfono, email y consulta.
Finalidad: Contestar a las solicitudes de información que el interesado haya realizado por cualquier medio sobre los productos y servicios de IRELEGAL, y establecer y mantener relaciones comerciales.
Legitimación: Con base en la prestación del consentimiento del interesado, IRELEGAL está legitimado para tratar los datos facilitados a través de la solicitud de contacto, y conforme al interés legítimo para el desarrollo y mantenimiento de relaciones comerciales.
Plazos de conservación: los datos se conservarán hasta el momento en que el interesado solicite la baja o supresión de sus datos y una vez suprimidos se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.
CURRICULUM O EMPLEO: envío del Curriculum a través de la web o a través de cualquier medio a IRELEGAL.
Datos recabados: área profesional, nombre, apellidos, teléfono, e-mail, CV, carta de presentación y cualquier otro dato personal asociado al Curriculum o perfil profesional.
Finalidad: gestión de la candidatura del interesado a los procesos de selección publicados o a otros puestos vacantes acordes a su perfil profesional que puedan surgir a futuro dentro de las actividades de IRELEGAL.
Legitimación: prestación del consentimiento del interesado o la aplicación de medidas precontractuales a solicitud del interesado.
Plazos de conservación: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento o hasta que nos solicite la supresión de los mismos y, una vez finalizada o solicitada la supresión, se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.
PROMOCIONAL o NEWSLETTERS: la remisión de información, novedades, avisos, recordatorios y promociones que pudieran ser de su interés, relacionadas con las actividades de IRELEGAL.
Datos recabados: dirección de correo electrónico, nombre y apellidos.
Finalidad: el registro de los interesados para la remisión de información, novedades y promociones, y establecer y mantener relaciones comerciales.
Legitimación: prestación del consentimiento del interesado a IRELEGAL para el alta en servicios promocionales, y el interés legítimo para el desarrollo de relaciones comerciales.
Plazos de conservación: los datos se conservarán hasta el momento en que el interesado solicite la baja o supresión de sus datos y una vez suprimidos se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.
SERVICIOS: Datos facilitados para la prestación de los servicios de IRELEGAL. Los servicios se identificarán en el momento de la recogida del dato y registro del mismo
Datos recabados: Nombre, Apellidos, DNI, dirección de contacto, domicilio, correo electrónico, teléfono de contacto y demás datos necesarios según el servicio solicitado, y que serán exclusivamente necesarios para el registro en los servicios de IRELEGAL.
Finalidad: el registro de los interesados para la prestación de los servicios y establecer y mantener relaciones comerciales
Legitimación: la relación jurídica o contractual existente necesaria para la prestación del servicio y el interés legítimo para el desarrollo de relaciones comerciales.
Plazos de conservación: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento, y una vez finalizada la misma se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.
SERVICIO JURIDICO PRESTADO A MEDICOS PROCEDENTES DE UNIPROMEL: Tratamiento específico procedente de la comunicación de datos realizada por UNIPROMEL a IRELEGAL conforme al nuevo modelo de prestación directa del servicio jurídico
Datos recabados:
Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI.
Datos profesionales: número de colegiado, especialidad.
Datos de contacto: dirección postal, teléfono, correo electrónico.
Datos económicos: IBAN y titular de cuenta a efectos de domiciliación.
Datos generados posteriormente en el marco de la prestación del servicio jurídico.
Finalidad: Formalizar la relación jurídica directa entre los médicos asociados e IRELEGAL, garantizar la continuidad del servicio jurídico, gestionar el cobro y la facturación, mantener comunicaciones relacionadas con el servicio y prestar asesoramiento jurídico.
Plazos de conservación: Durante la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales aplicables a expedientes jurídicos, documentación contable y obligaciones profesionales.
CLIENTES/PROVEEDORES: Datos personales profesionales facilitados por Clientes/Proveedores para la prestación de servicios y gestión de la relación jurídica o contractual.
Datos recabados: Nombre, Apellidos, DNI, dirección profesional de contacto, correo electrónico, teléfono de contacto.
Finalidad: la gestión de la relación contractual del servicio y establecer y mantener relaciones comerciales.
Legitimación: la relación jurídica o contractual existente necesaria para la prestación del servicio y el interés legítimo para el desarrollo de relaciones comerciales.
Plazos de conservación: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento o supresión de los mismos, y una vez finalizada o suprimida se podrán conservar por un periodo de seis años a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.
TRATAMIENTO BASADO EN EL INTERÉS LEGÍTIMO
Le informamos de que determinados tratamientos de datos personales realizados por IRELEGAL se fundamentan en el interés legítimo del despacho, conforme al artículo 6.1.f) del RGPD. Dichos tratamientos se realizan únicamente tras haber llevado a cabo la correspondiente evaluación de ponderación, en la que se ha concluido que los intereses y derechos del interesado no prevalecen sobre el interés legítimo perseguido por IRELEGAL.
El interesado podrá solicitar información adicional sobre las evaluaciones de interés legítimo aplicadas por IRELEGAL enviando un correo electrónico a: contacto@irelegal.es
Así mismo, le recordamos que tiene derecho a oponerse en cualquier momento a los tratamientos basados en el interés legítimo, conforme al artículo 21 del RGPD. Puede ejercer este derecho dirigiendo su solicitud a: contacto@irelegal.es
En particular, IRELEGAL basa en su interés legítimo los siguientes tratamientos:
El establecimiento y mantenimiento de relaciones comerciales o profesionales, incluida la remisión de comunicaciones informativas relacionadas con los servicios jurídicos del despacho dirigidas a clientes con los que exista una relación previa.
La gestión y atención de consultas comerciales, cuando así resulte necesario para la correcta prestación de los servicios profesionales del despacho.
La conservación de información mínima necesaria para la defensa jurídica ante posibles reclamaciones.
La comunicación inicial de datos personales realizada por UNIPROMEL a IRELEGAL, de conformidad con el análisis de ponderación documentado en la correspondiente Evaluación de Interés Legítimo (LIA), con la finalidad de permitir la implantación del nuevo modelo de prestación directa del servicio jurídico para los médicos asociados.
Todos estos tratamientos se realizan respetando en todo momento los principios de minimización, proporcionalidad y transparencia establecidos por el RGPD.
CESIONES O COMUNICACIONES DE DATOS
Podrán existir comunicaciones de datos a terceros o las autoridades competentes, para el cumplimiento de obligaciones legales, así como para las prestaciones de servicios de terceros, que serán considerados como encargados de tratamiento con los que IRELEGAL ha firmado los correspondientes contratos de acceso a datos por cuenta de terceros, habiendo previamente verificado que los mismos reúnen las garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas, de tal manera que el tratamiento se realiza conforme a los requisitos del RGPD garantizando la seguridad y protección de los derechos del interesado.
Asimismo, en el marco de la prestación de servicios jurídicos, los datos podrán ser comunicados a Juzgados y Tribunales, Administraciones Públicas, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, procuradores, notarios, peritos u otros profesionales cuya intervención resulte necesaria para la adecuada tramitación del asunto.
EJERCICIO DE DERECHOS
El Interesado tiene reconocidos sus derechos a acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de sus datos. De igual modo, está amparado por el derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento por IRELEGAL. Asimismo, le asiste el derecho a reclamar ante la autoridad de control.
En cualquier momento el Interesado podrá ejercitar sus derechos mediante la remisión de una comunicación, adjuntando un documento que acredite su identidad e indicando expresamente el derecho que desea ejercitar, a IRELEGAL en el domicilio más arriba indicado o enviando un correo electrónico a la dirección contacto@irelegal.es
En caso de considerar que sus derechos no han sido atendidos adecuadamente, el interesado podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
MEDIDAS DE SEGURIDAD TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS
IRELEGAL ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos, así como para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
DATOS FACILITADOS
Los datos recabados por las distintas vías habilitadas son los estrictamente necesarios para atender a su solicitud, los cuales el Interesado comunica voluntariamente. La negativa a proporcionar los datos calificados como obligatorios supondrá la no prestación o la imposibilidad de acceder al servicio para los que eran solicitados. Así mismo, podrán facilitarse datos de modo voluntario con el objetivo de que puedan prestarse de modo óptimo los servicios. Igualmente, en aquellos supuestos en los que se facilite datos de terceros, el Interesado se compromete a informarles del contenido de la presente política de privacidad.
El Interesado se compromete a comunicar a la mayor brevedad posible a IRELEGAL cualquier modificación y rectificación de sus datos de carácter personal a los efectos de que la información contenida en los Registros de Actividad de IRELEGAL esté en todo momento actualizada.